Az NQA-ben több szintű jogosultsági rendszer hozható létre.
Felhasználói szinten az alábbi módon alakítjuk ki a jogosultsági rendszert:
A létrehozott Forgatókönyvekhez felelősségi köröket rendeltünk a konfiguráció során. A felelősségi körökhöz a projekt létrehozásakor felhasználókat rendelünk. Így a konkrét projektekben, az előredefiniált forgatókönyvek megszemélyesíthetők, munkánként adható meg a közreműködő személyek köre. A felhasználók a rendszeradminisztrátortól bejelentkezési nevet kapnak, melyhez belépési jelszó tartozik. A felhasználókat csoportokhoz rendeljük, ezáltal öröklik a csoport jogosultságait.
Csoport szinten az alábbi módon alakítjuk ki a jogosultsági rendszert:
A csoportok összefogják az együtt dolgozó munkatársak felhasználói azonosítóit, így teszik lehetővé, hogy az egyes projektekhez csoport szinten lehessen meghatározni a jogosultak körét.
A Jogok varázslója szolgál arra, hogy a projektekhez felhasználói csoportokat rendeljünk. Ez a rendszeradminisztrátor feladata.
Három alapjogot lehet beállítani:
o olvasási jog – a dokumentumok csak megtekinthetők;
o írási jog – olvasni és módosítani/változtatni engedi a dokumentumokat;
o törlés / linkelés megszüntetése – a dokumentumok és linekek törlését engedi.
