Forgatókönyv

Megjelenése: Az NQA Projekt Adminisztráció munkafelületen kiválasztott projektre (címre) kattintva a felhasználó elõtt az érintett projekt munkaterülete jelenik meg, melyen megjelennek (Fájl lista ki állapotban) a projekttípusnak megfelelõ Forgatókönyvek is.

Funkciója:Az NQA rendszer alapforgatókönyveket tartalmaz, melyek nemzetközi irányelvek és szabványok alapján készültek. A forgatókönyvekben részfolyamatok kerülnek meghatározásra, melyek egy Minõségirányítási rendszerben általában az eljárás szintnek felelnek meg.
Egy forgatókönyv feljegyzéseket és dokumentumokat tartalmaz. A Forgatókönyvek írják le, hogy milyen felelõsök között, mikor, milyen dokumentumáramlás szükséges.

Eredménye: Ez az NQA –ben úgy valósul meg, hogy elõre meghatározott sablonokat kínál fel a dokumentumokhoz és feljegyzésekhez (Új feljegyzés készítése), és elõredefiniált értesítési listákat rendel a dokumentumokhoz és a feljegyzésekhez. Ezt a rendszeradminisztrátor konfigurálja.

Fájl lista ki/be

Helye: A menüsorban a Nézet alatt helyezkedik el.

Funkciója: Kapcsolóként mûködik a dokumentumok kétféle nézete között: NQA nézet és Lista nézet között. Kiválasztásakor a másik nézetre vált át.

Használata: A projekt nevét kiválasztva, majd rákattintva, a projekt tartalma jelenik meg. A bal egérgombbal történõ klikk -elést követõen, a kiválasztott projekthez tartozó összes dokumentum megjelenik forgatókönyvek nélkül, valamint megjelenik az Kapcsolódó dokumentumok és Alprojektek funkciók is. A dokumentumok esetén is ugyanazok az információk jelennek meg, mint a projektekkel kapcsolatban. A fejlécben megjelenõ kis háromszög segítségével a megjelenõ projekteket típus, cím, állapot, dátum és tulajdonos szerint rendezhetjük.

Eredménye: Az NQA Projekt Adminisztráció munkaterületen, valamint egy projekt munkaterületén ennek a funkciónak a hatására a projektek és a hozzájuk tartozó információk (projektek típusa, a projektek címe, a projektekre vonatkozó leírás, a projektek állapota, az utolsó módosítás dátuma, a projektek tulajdonosa és a projektek mérete) lista-szerûen jelennek meg az egyes munkaterületek funkciógombjai nélkül. A projektek, valamint a dokumentumok elõtt megjelenõ i betûvel ellátott piros gombok az attribútumokat jelenítik meg a felhasználó elõtt. A Kapcsolódó dokumentumok munkaterületre a funkció nincs hatással, mert ezen a területen csak a lista-szerû megjelenés értelmezhetõ. Egy feljegyzés munkaterületérõl indítva a felhasználó elõtt a feljegyzés a funkciógombok nélkül jelenik meg.