|
|
|
|
|
|
|
A dokumentum szerkesztés más módon zajlik a két dokumentumtípust tekintve.
o HTML dokumentum szerkesztése:
1. A dokumentumot ki kell venni szerkesztésre – Szerkesztés
2. A munkaterületen vagy a menüsorban Szerkesztés - HTML szerkesztő szerkesztjük a dokumentumot.
3. A Szerkesztés vége funkcióval befejezzük a dokumentum szerkesztését.
o Generic dokumentum szerkesztése:
1. A dokumentum szerkesztéséhez először meg kell nyitni a linket, azaz magát a dokumentumot. Ekkor egy új ablakban a megfelelő alkalmazás megnyitja
az érintett dokumentumot.
2. A dokumentumot le kell menteni saját gépünkre az alkalmazás menüsorában található Fájl – Mentés másként funkcióval.
3. A lementett helyről megnyitjuk a dokumentumot, majd végrehajtjuk a szerkesztést vagy a módosítást, s mentjük.
4. Visszatérve az NQA rendszerbe az eredeti dokumentumot szerkesztésre kivesszük (Szerkesztés).
5. A szerkesztésre kivett dokumentum helyére feltöltjük saját dokumentumunkat a munkafelületen található Felülírás funkcióval. Egy új ablak jelenik meg a
felhasználó előtt, melyben a dokumentum címe és elérési útvonala fixen megjelenő szöveg. A felhasználónak csak tallóznia kell az érintett
dokumentumot. Majd a Felülírás gomb hatására feltöltődik a dokumentum.
6. A Szerkesztés vége funkcióval befejezzük a dokumentum szerkesztését.
A szerkesztett állapotú dokumentumokat a Szerkesztés - Szerkesztés alatt funkció segítségével tekinthetjük meg.
Helye: A menüsorban a Nézet alatt helyezkedik el.
Funkciója: A Szerkesztés alatt funkció segítségével a szerveren szerkesztésre kivett állapotú dokumentumok listáját, valamint azok szerkesztőjét tekinthetjük meg.
Használata: Listázhatjuk az összes felhasználóhoz vagy csak egy, megjelölt felhasználóhoz tartozó szerkesztésre kivett állapotban lévő dokumentumokat.
Eredménye: A lista egy új ablakban jelenik meg, mely tartalmazza a dokumentum nevét, a szerkesztés dátumát, és a szerkesztő nevét. A szerkesztő neve előtt szerepel egy kis boríték, melynek segítségével automatikusan levelet küldhet számára a rendszeradminisztrátor, melyben felhívja a figyelmet arra, hogy a szerkesztés befejeztével a dokumentumokat helyezzék vissza a szerverre.
Végrehajtható funkciók:
o Bezár – ablak bezárása;
o Súgó – segítség a Szerkesztés alatt álló dokumentumokhoz.
